Bonnen en facturen, verwerkt met AI
Maak een foto van een bon of upload de pdf van een factuur. De AI leest elke regel, controleert de regels tegen het totaal en zet het resultaat waar het hoort: in je inkoop, je voorraad en prijzen, of je boekhouding.
Wat de AI leest
Elke regel, niet alleen het totaal
Aantal, prijs per eenheid en bedrag per regel, met de OB per tarief. De regels worden gecontroleerd tegen het totaal op de bon of factuur, dus je ziet meteen of alles klopt.
Vreemde prijzen vallen op
Een vreemde prijs wordt gemeld zodat je hem kunt nakijken, en er wordt nooit stilletjes iets overgeslagen. Je ziet wat de AI gelezen heeft voordat er iets bewaard wordt.
Foto's en pdf's
Een foto met je telefoon, of de pdf die je leverancier je mailt. Allebei worden ze op dezelfde manier gelezen, regel voor regel.
Euro's, dollars en meer
In het buitenland gekocht? De AI herkent ook in welke munt een bon of factuur staat, zoals euro's of dollars, zodat een buitenlands bedrag niet wordt verward met een bedrag in je eigen munt.
Waar de regels terechtkomen
Een bon lezen is maar de helft van het werk. Het gaat erom dat elke regel op de juiste plek belandt:
- In BizziCooks, onze keukensoftware, wordt per regel het juiste product voorgesteld en wordt je keuze onthouden. Inkoopprijzen blijven actueel, en de boekhouder krijgt een net overzicht per leverancier in plaats van een schoenendoos.
- In BizziBooks, onze boekhoudapp, worden bonnen gesplitst per tarief en categorie, en wordt je OB-aangifte per periode uitgerekend.
- Bij winkels en groothandels kunnen inkoopfacturen direct naar voorraad en prijzen, met prijscontroles en bestelmeldingen.
- In de backoffice kunnen facturen gecontroleerd worden tegen wat er echt geleverd is.
Eerst gebouwd in onze eigen producten
We bouwden het lezen van bonnen voor BizziCooks en BizziBooks, en gebruiken dezelfde bouwstenen voor jou. Je hoeft dus niet over te stappen op andere software: we kunnen het koppelen aan hoe je nu al werkt, bijvoorbeeld aan je voorraadlijst of aan het overzicht dat je boekhouder gebruikt. Op Curaçao kunnen we het op locatie inrichten; voor Aruba, Bonaire en Sint Maarten werken we op afstand.
Koop je in euro's of dollars? Dan wil je ook weten wat een product echt kost als het hier is, met vracht, rechten en wisselkoers erbij. Dat is de landingskostprijs.
Vragen
Welke documenten kan de AI lezen?
Bonnen en facturen van je leveranciers, als foto of als pdf. De AI leest ze regel voor regel en controleert de regels tegen het totaal.
En als de AI een regel verkeerd leest?
Je ziet het resultaat voordat het bewaard wordt. Regels die niet optellen tot het totaal vallen op, vreemde prijzen worden gemeld en er wordt nooit stilletjes iets overgeslagen. De AI stelt voor, jij beslist.
Heb ik daarvoor BizziCooks of BizziBooks nodig?
Nee. In allebei zit het al, maar we kunnen het ook inbouwen in hoe je nu werkt, bijvoorbeeld gekoppeld aan je voorraad of aan het overzicht dat je boekhouder gebruikt.
Zijn mijn financiële gegevens veilig?
Voordat we bouwen, spreken we af wat de AI mag zien en waar je gegevens staan. Onze oplossingen hebben rechten per rol en een logboek, zodat je altijd ziet wie wat heeft gewijzigd.
Klaar met de schoenendoos?
Vertel welke bonnen en facturen de meeste tijd kosten, en waar ze terecht moeten komen. We reageren om een gesprek in te plannen.